Từ 01/07/2026, shop online nào phải xuất hóa đơn điện tử

Bán qua sàn hay qua website riêng, tới mốc doanh thu nào thì phải xuất hóa đơn điện tử, xuất bằng gì, và vì sao sàn nộp thuế thay rồi mà việc xuất hóa đơn vẫn là của người bán.

Cập nhật 06/09/2026. Luật thuế đổi nhanh, bài này được rà lại mỗi quý.

Khách mua một đơn 2 triệu trên website, nhắn lại: "cho chị xin hóa đơn công ty nhé". Chủ tiệm khựng lại. Xuất bằng gì, xuất kiểu gì, có bắt buộc không? Từ giữa năm 2026 câu này có đáp án rõ hơn, và với nhiều tiệm thì đáp án là bắt buộc.

Hai mốc cần nhớ

Mốc 1, từ 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ một năm trở lên, bán hàng hoặc dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng, phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. "Máy tính tiền" ở đây không nhất thiết là cái máy trên quầy. Phần mềm bán hàng có chức năng phát hành hóa đơn và đẩy dữ liệu về thuế cũng tính.

Mốc 2, từ 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Nghị định này xử lý riêng chuyện bán hàng qua sàn thương mại điện tử. Điều 17 yêu cầu sàn cung cấp thông tin người mua để người bán lập hóa đơn. Nói cách khác: sàn đã khấu trừ và nộp thuế thay từ 2025, nhưng xuất hóa đơn cho khách vẫn là trách nhiệm của người bán. Hộ dưới 1 tỷ thì dùng hóa đơn điện tử theo nhu cầu, có mã của cơ quan thuế hoặc từ máy tính tiền.

Tiệm của bạn rơi vào ô nào

Hóa đơn lập vào lúc giao hàng cho khách, không phụ thuộc khách đã trả tiền hay chưa. Đơn COD cũng vậy. Trên hóa đơn phải có mã của cơ quan thuế, thông tin người mua, người bán, hàng hóa, thời điểm lập và chữ ký số.

Xuất bằng gì cho đỡ tốn công

Cách thủ công là mở phần mềm hóa đơn, gõ lại từng đơn. Vài đơn một ngày thì chịu được. Vài chục đơn thì tối nào cũng ngồi gõ. Cách gọn hơn là nối phần mềm bán hàng với phần mềm hóa đơn, đơn chốt xong hóa đơn tự sinh, cuối ngày ký một lượt.

• Bán trên Haravan: có sẵn Haravan Invoice, đồng bộ đơn và phát hành tự động.
• Bán trên Sapo, KiotViet: đều có kết nối với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến.
• Bán qua sàn nhưng quản đơn ở một phần mềm trung gian như MISA eShop: gom đơn Shopee, Lazada, TikTok Shop, website về một chỗ rồi đẩy sang MISA meInvoice, phát hành hàng loạt hoặc theo lịch.
• Bán trên Shopify: nền tảng này chưa có ứng dụng hóa đơn điện tử theo chuẩn Việt Nam trên kho app chính thức. Các tiệm Shopify ở Việt Nam đang xử lý bằng form xin hóa đơn trên web rồi xuất tay, hoặc export đơn sang phần mềm kế toán.

Chi phí hóa đơn điện tử hiện thấp, nhà cung cấp lớn niêm yết vài trăm đồng một hóa đơn. Tốn kém nằm ở công gõ, không nằm ở phí.

Việc cần làm theo thứ tự

1. Cộng doanh thu 12 tháng gần nhất từ mọi kênh. Qua 1 tỷ là bắt buộc, chưa qua thì chuẩn bị sẵn.
2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, chọn hình thức máy tính tiền nếu bạn bán lẻ trực tiếp.
3. Chọn nhà cung cấp hóa đơn có kết nối với phần mềm bán hàng bạn đang dùng. Hỏi thẳng câu này trước khi ký: "đơn từ website và từ sàn có tự chạy sang hóa đơn không?"
4. Chuẩn bị chữ ký số. Nhà cung cấp hóa đơn thường bán kèm hoặc chỉ chỗ mua.
5. Thêm ô "Xuất hóa đơn công ty" vào bước thanh toán trên website, để khách tự điền mã số thuế và email nhận, bạn không phải nhắn qua nhắn lại.

Bài này giúp chủ tiệm biết mình có thuộc diện bắt buộc hay không và bắt đầu từ đâu. Tình huống riêng, hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc kế toán dịch vụ. Bài được rà lại mỗi quý.

Nguồn

• Nghị định 70/2025/NĐ-CP, những điểm mới về hóa đơn, Cổng thông tin Chính phủ
• Hộ kinh doanh trên 1 tỷ phải xuất hóa đơn máy tính tiền, MISA eShop
• Xuất hóa đơn cho hộ, cá nhân kinh doanh trên sàn từ 01/07/2026, Nghị định 254/2026, MISA eShop
• Giải pháp xuất hóa đơn điện tử đa kênh, Haravan
• Hộ kinh doanh dùng hóa đơn điện tử, kê khai thuế ra sao từ 2026, VietnamNet