Bán online năm 2026: hộ kinh doanh tự kê khai thuế thế nào

Thuế khoán đã bỏ từ 01/01/2026. Chủ tiệm bán trên Shopee, TikTok hay website riêng giờ tự khai theo doanh thu thật. Bài này gom đúng những thứ cần làm mỗi quý, không hơn.

Cập nhật 06/09/2026. Luật thuế đổi nhanh, bài này được rà lại mỗi quý.

Tối cộng sổ xong, nhiều chủ tiệm mới hỏi nhau: năm nay khai thuế kiểu gì? Trước đây có thuế khoán, cán bộ thuế ấn một con số, mình đóng đều mỗi tháng là xong. Từ 01/01/2026 con số đó không còn. Hộ kinh doanh tự khai theo doanh thu thật, tự nộp, tự giữ sổ. Bài này viết cho người bán hàng, không viết cho kế toán.

Cái gì đổi từ 01/01/2026

Nghị quyết 198/2025/QH15 bỏ hẳn hình thức thuế khoán và lệ phí môn bài với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Thay vào đó là kê khai theo doanh thu thật. Nghĩa là ba việc mới:

1. Ghi sổ doanh thu mỗi ngày (mẫu S1a-HKD, ghi tay hay ghi bằng phần mềm đều được).
2. Khai thuế theo tháng hoặc theo quý, nộp đúng hạn.
3. Giữ chứng từ để khi thuế hỏi thì trả lời được.

Hộ kinh doanh từ 2026 chỉ còn hai loại thuế: thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. Cả hai tính thẳng trên doanh thu, không cần tính lãi lỗ.

Doanh thu bao nhiêu thì phải đóng

Đây là chỗ đang chuyển tiếp, nên đọc kỹ:

Với hộ có doanh thu trên 3 tỷ một năm, luật mới hướng tới cách tính doanh thu trừ chi phí, gần với doanh nghiệp. Nhóm này nên có kế toán riêng.

Tính thuế thế nào nếu bán hàng hóa

Với hộ bán hàng hóa (quần áo, đồ gia dụng, thực phẩm đóng gói, mỹ phẩm), tỷ lệ theo Thông tư 40/2021/TT-BTC là:

• Thuế giá trị gia tăng: 1% doanh thu
• Thuế thu nhập cá nhân: 0,5% doanh thu

Ví dụ: quý này bán được 300 triệu. Thuế GTGT 3 triệu, thuế TNCN 1,5 triệu, tổng 4,5 triệu. Con số dễ nhớ: 1,5% doanh thu. Bán dịch vụ thì tỷ lệ khác, cao hơn.

Bán trên sàn và bán trên website riêng khác nhau ở đâu

Từ 01/07/2025, Shopee, Lazada, TikTok Shop khấu trừ hai loại thuế trên ngay từng đơn rồi nộp thay người bán. Bạn nhận tiền về là tiền đã trừ thuế. Việc của bạn là vẫn khai doanh thu để số khớp với số sàn đã nộp.

Bán trên website riêng, qua Zalo, qua Facebook thì không ai trừ giúp. Bạn tự cộng doanh thu, tự khai, tự nộp. Đây là lý do nhiều chủ tiệm bán đa kênh bị lệch số: doanh thu sàn đã nộp thuế, doanh thu website chưa, tới cuối quý ngồi cộng tay mới thấy rối. Cách gọn nhất là gom đơn từ mọi kênh về một chỗ ngay từ đầu, cuối quý xuất một bảng.

Lịch mỗi quý, dán lên tường

• Hàng ngày: ghi doanh thu vào sổ hoặc phần mềm bán hàng.
• Trong tháng đầu của quý sau: nộp tờ khai và tiền thuế của quý trước, hạn là ngày cuối tháng. Quý 3 thì hạn 31/10. Ai chọn khai theo tháng thì hạn ngày 20 tháng sau.
• Khi mở tài khoản ngân hàng hay ví mới để nhận tiền bán hàng: báo với cơ quan thuế theo hướng dẫn của họ, để dòng tiền và doanh thu khớp nhau.
• Cuối năm: rà lại tổng doanh thu, xem mình rơi vào mốc nào cho năm sau.

Ba việc nên làm ngay tuần này

1. Lấy giấy bút cộng doanh thu 12 tháng gần nhất từ mọi kênh. Con số này quyết định bạn có phải đóng thuế không và có phải xuất hóa đơn không.
2. Chọn một chỗ ghi doanh thu và giữ đúng một chỗ. Sổ tay được, Google Sheet được, phần mềm bán hàng thì càng tốt vì tự cộng.
3. Nếu doanh thu đã trên 1 tỷ, đọc tiếp bài về hóa đơn điện tử, vì việc đó không chờ được tới cuối năm.

Bài này tóm tắt quy định để chủ tiệm biết mình đứng ở đâu. Số cụ thể cho tiệm của bạn, hỏi cơ quan thuế nơi đăng ký hoặc một kế toán dịch vụ. Luật đổi nhanh, bài được rà lại mỗi quý.

Nguồn

• Nghị quyết 198/2025/QH15 và việc bỏ thuế khoán, Techcombank tổng hợp
• Hộ kinh doanh dưới 500 triệu cần lưu ý gì từ 2026, LuatVietnam
• Quốc hội thông qua luật sửa các luật thuế, ngưỡng 1 tỷ, Báo Chính phủ 24/04/2026
• Luật số 09/2026/QH16, toàn văn, LuatVietnam
• Tỷ lệ thuế và kỳ kê khai hộ kinh doanh 2026, MISA SME
• Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh từ 1 tỷ dùng hóa đơn máy tính tiền